Privacyverklaring
- Lees over onze privacyverklaring
Cookieverklaring Kompas Veiligheidsgroep
Kompas Veiligheidsgroep gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Privacyverklaring Kompas Veiligheidsgroep
Kompas Veiligheidsgroep, gevestigd aan Kerkenbos 10-95 6546BB Nijmegen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.Contactgegevens:
Kerkenbos 10-95 6546 BB Nijmegen Tel: +31 243717565 E-mail: privacy@kompasveiligheidsgroep.nlPersoonsgegevens die wij verwerken
Kompas Veiligheidsgroep verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken (tussen haakjes wordt de reden voor verwerking benoemd): Voorbeeld persoonsgegeven: (detail – grond voor verwerking)- Naam (voorletters, voornaam, tussenvoegsels, achternaam – Correspondentie); Titel (correspondentie);
- Personeelsnummer (facturatie); E-mailadres (privé en of zakelijk – correspondentie en certificaatopvolging);
- Geboortedatum (vermelding op het certificaat); Geboorteplaats (controle medewerker (cursist));
- IBAN (facturatie);
- BIC (facturatie);
- BSN (cursus met externe certificering CBR );
- Kandidaatnummer (in geval van cursus met externe certificering via het CBR);
- Thuisadres (postcode, huisnr., land – correspondentie, externe certificering);
- Telefoonnummer(s) (mobiel, vast, zakelijk, doorkiesnummer – correspondentie);
- Bedrijf (waar werkzaam – planning in opdracht van werkgever);
- Afdeling (planning in opdracht van klant);
- Functie (planning in opdracht van klant);
- Manager (leidinggevende – verantwoordelijke planning – afspraken);
- Foto (BHV app, optionele functie – gebruiker mag deze vrijwillig aanleveren);
- Actuele en historische inschrijvingen (opvolging certificaatgeldigheid);
- Aanwezigheidsregistratie (cursus – presentielijst);
- Certificaatregistraties (opvolging certificaatgeldigheid);
- Facturen;
- IP-adressen (Chat op de website);
- Locatiegegevens (status wijziging aanwezigheid d.m.v. GPS, Gebruiker kan zelf in- /uitschakelen) – BHV App);
- Log-in codes (gebruikersnaam, rol, acceptatiedatum).
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Kompas Veiligheidsgroep verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:- Burgerservicenummer (BSN).
- Dit persoonsgegeven wordt enkel verwerkt voor cursussen met CBR certificering (CCV). Voor meer info, zie ook: https://www.cbr.nl/10678.pp
- Per 25 mei 2018 valt het BSN niet meer onder de categorie ‘Bijzondere persoonsgegevens’. Vanaf deze datum verwerkt Kompas Veiligheidsgroep dan ook geen bijzondere persoonsgegevens meer. Zie ook: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/nieuws/blijft-het-bsn-straks-eenbijzonder-persoonsgegeven
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Kompas Veiligheidsgroep verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:- Om goederen en diensten bij u af te leveren;
- Inschrijvingen voor een cursus;
- U te kunnen bellen of e-mailen indien nodig voor uitvoering van dienstverlening;
- U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
- U te informeren over (wijzigingen van) onze diensten en producten;
- Het afhandelen van uw betaling;
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder;
- Kompas Veiligheidsgroep verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Kompas Veiligheidsgroep neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Hiermee wordt verwezen naar besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Kompas Veiligheidsgroep) tussen zit.Gebruikte systemen en software
Kompas Veiligheidsgroep gebruikt de volgende computerprogramma’s of –systemen voor de verwerking van klant- en persoonsgegevens:- ‘Pyxis’ (Viper ERP – KSD Groep): Dit ERP systeem heeft als doel de verwerking van alle administratie rondom het inplannen, verwerken, factureren van cursussen, diensten (consultancy), producten (webshops, groothandel, onderhoud).
- A New Spring: Learning Management Systeem waarin e-learning wordt verzorgd. Microsoft
- Office 365: Met dit pakket worden administratieve taken uitgevoerd.
- Magento: Met deze software worden bestellingen in de webshop(s) verwerkt;
- Mailchimp: Met deze software worden (info) mailings aan abonnees verstuurd.